参加者へのご案内

学術大会に参加される皆様へ

　本大会は会場にて実施されるプログラムと、Web（オンデマンド）にて公開されるプログラムの2種を用意させていただいております。
　なお、学会会場に来場されなければ参加することができないプログラムは、ランチョンセミナー、スイーツセミナー、スポンサードセミナー、企業展示となっております。

1. 参加手続き

(1)本大会に参加(会場+オンデマンド視聴)される方は，学会会員・非会員に関わらず参加登録が必要です。

(2)事前参加登録は3月13日(金)をもって締め切りますが、当日登録としては、以下のように受付が可能です。

※学生(大学院生を除く) は受付にて学生証等をご提示願います。
事前参加登録・当日参加登録のいずれかをお手続きされた方は当日会場にて、オンデマンド視聴に必要となるID/PASSをお渡しいたします。
事前参加登録手続きをされたにも関わらず，何らかの事情で会場参加が出来なかった方のオンデマンド視聴につきましては、オンデマンド参加登録費との差額を納入していただいた上で、ID/PASSをお知らせします。(差額の納入手段は、学会終了後に大会HPにて告知します。)

(3)事前参加登録を行った方で、学会会場にご来場される方におかれましては、事前に郵送いたします。参加章を必ずご持参ください。

＜学会会場＞
日　時：5月21日(木)　8:30～17:30、
22日(金)　8:30～12:30
場　所：沖縄コンベンションセンター 展示棟内　当日登録受付
＜オンデマンド学会参加登録＞
（オンデマンド視聴のみでのご参加に関して）
オンデマンド配信ページにて詳細をご確認のうえ、ご登録手続きをお済ませください。

＜懇親会＞
日　時：5月21日(木)　17:30～19：00
場　所：沖縄コンベンションセンター会議棟A　会議室A1
参加費：10,000円
事前に参加のお申込をいただいている方へは、懇親会チケット(兼領収書)を事前送付しておりますので、当日忘れずにお持ちください。
また、懇親会会場前にて当日受付も可能となっております。是非、ご参加お待ちしております。

2. クローク（学会会場）

日　時：5月21日(木)　8:30～15:30、
22日(金)　8:30～14:00
場　所：沖縄コンベンションセンター 展示棟内

3. ランチョンセミナー・企業セミナー

今大会ではランチョンセミナー・各種企業セミナーをご協賛いただいております。
ランチョンセミナーはチケット制となっております。チケットの入手方法に関しては，各企業の展示ブースにて配布しておりますので是非、企業展示ブースまでお立ち寄りください。
スイーツセミナー、モーニングセミナーは先着順(100名様)でスイーツ・軽食をお渡しさせていただきます。直接会場へお越しいただき、是非ご参加ください。

◆「スイーツセミナー」～沖縄銘菓詰め合わせ＆ドリンク提供～（限定100食）
◆「スポンサードセミナー」～軽食＆ドリンク提供～（限定100食）

4. 商業展示・書籍販売

日　時：5月21日(木) 9:00～17:00、
22日(金) 9:00～13:00
場　所：沖縄コンベンションセンター 展示棟内

5. 研究倫理審査委員会企画セミナー

日　時：5月22日(金) 11:10～12:10
会　場：F会場（沖縄コンベンションセンター会議棟B　B3-4）

６. 認定歯科衛生士試験

試験日時：5月21日(木) 16:10～17:10
会　場：E会場（沖縄コンベンションセンター会議棟B　B2）

７．会場内の連絡および注意事項

（1）携帯電話は電源を切るかマナーモードにご設定ください。

（2） 講演会場内での写真撮影・録画・録音はご遠慮ください。また、オンデマンド視聴においても、講演・発表データについて、ビデオ撮影・録音・写真撮影（スクリーンショットを含む）、ダウンロードは固く禁じます。

（3） 会場内で質疑応答の時間に，質問をされる方は予め設置しておりますマイクの前に立ち、所属・氏名・を述べてください。より多くの方に質問の機会が生じるよう、協力をお願いします。
また、オンデマンド学会でも質問を受け付けますので、ご利用ください。