発表者へのご案内
発表形式
本大会は「現地開催」＋「オンデマンド開催」の両建てによる開催形式です。そのため、以下のような発表形式となりますので、ご承知おきください。
１．口頭発表
1）現地における口演発表
（1）発表時間
１演題につき講演７分、質疑応答３分とします。時間を厳守し、進行は座長の指示に従ってください。
（2）データ受付
発表のデータ受付は、朱鷺メッセ2階に設置予定のPC受付にて行います。
◆受付時間 5月29日（木）8:30～17:30
発表時間開始の60分前までにデータ受付・試写・動作確認を完了してください。
（3）媒体・プレゼンテーション
1） 主催者側で用意するPC のOS はWindows11、アプリケーションはWindows版 PowerPoint2021（365）、スクリーンは16：9のワイドサイズです。
2） Macintosh をご利用の場合には、必ずご自身のPC をご持参ください。
3） 動画を含む場合には、PC 受付にて必ずオペレーターにお申し出ください。念のため、ご自身のPC をご持参いただくようお勧めします。
＜PC本体持込の場合の注意点＞
（1）パソコン本体を持込の場合はPCセンターにてパソコンの出力チェック後、発表セッション開始30分前までにご自身で会場内演台付近の「オペレーター席」までパソコンをお持ちください。パソコンは、発表終了直後にオペレーター席にて返却いたします。
（2）ノートパソコン持込の場合でもバックアップ用データをUSBフラッシュメモリでご持参ください。また、パソコンのACアダプターは必ずご自身でご用意ください。
（3） Macintosh はご自身で使用しているソフトを使用できます（Keynote含む）。
| （4）モニター出力端子にHDMIコネクター（通常のモニター端子）が装備されているものに限ります（図）。タブレット端末でのご発表はできません。 |  |
（5）スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
＜発表データ持込（USBフラッシュメモリ）の場合の注意点＞
（1）メディアはUSB フラッシュメモリでの持ち込みに限ります。
（2）データファイル名の統一
持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないようにしてください。またデータのファイル名は、演題番号（半角）に続けて演者の氏名（漢字）を必ずつけてください。
（3）OSはWindows11、データ作成のアプリケーションソフトは（Windows）Microsoft PowerPoint2021、（365）、をご用意しております。※フォントは文字化け、レイアウトのくずれを防ぐため下記フォントに限定させていただきます。MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
※動画ファイルの注意点
Windows の場合 Windows 11（OS）及び映画＆テレビの初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはmp4形式を推奨します）
※ファイルサイズは1GB以内になるようお願いいたします。
◆COI・倫理審査演題
・発表にはCOI（利益相反）状態の開示が必要となります。「COI開示について」をスライドの2枚目に挿入してください。COIスライドの書式雛形は本ページ下部よりダウンロードできます。
・臨床研究、遺伝子組換え・動物実験等の倫理審査が必要な発表は、倫理審査機関名と認定番号のスライド内への明示が必要となります。また、症例報告は本人または保護者の同意を得ていることをスライド内に明示してください（明示する場所に指定はありません）。
2）オンデマンド配信による口演発表
（1）発表時間7分以内のMP4ファイルをあらかじめ作成してご提出いただき、Web大会のサイトにおいて公開させていただきます。(発表者全員)
（2）会場で口頭にて発表いただく際に使用されるパワーポイントを使用していただいてMP4ファイルを作成願います。
（3）お送りいただいたMP4は、参加登録者限定Webにて、後日、公開させていただきます。
（4）Web参加された方からの質問をWeb上にて受付け、発表者に転送させていただきますので、質問者への回答をお願いいたします。
（5）MP4ファイルの作成方法、提出方法は後記いたしますので、ご確認ください。
2．ポスター発表
1）現地におけるポスター発表
(1)ポスターの掲示と撤去
本大会では、すべてのポスター発表を多くの参加者に閲覧していただくことを目的に会期中は2日間にわたり展示をお願いしております。
掲示：5月29日（木）8:30～10:00
撤去：5月30日（金）16:00～16:30
撤去時間が過ぎても掲示されている場合は、主催者側にて廃棄処分させていただきますので、ご了承ください。
(2）受付
発表者は、展示会場のポスター受付にて受付を行ってください。
発表者は展示会場でお配りした演者用リボンを発表時間帯は参加者から見える位置につけてください。
また、発表後はポスター受付にリボンをご返却ください。
(3）質疑応答
奇数番号発表者：
5月29日（木）17:30～18:10
偶数番号発表者：
5月30日（金）13:10～13:50
「若手の会」発表者、英語によるポスター発表は、奇数・偶数に関係なく、
5月29日(木)17:30～18:10となります。
＊発表者は時間になりましたら、ポスター前に待機してください。
(4）ポスター発表の要領
・パネルの大きさは横90cm × 縦210cmです（パネル下部の余白部分（横90cm × 縦40cm）は掲示不可）。
また、パネルへの貼り付けは画鋲のみ使用可能です。掲示用の画鋲は、発表者ご自身でご用意ください。
・演題番号（縦20cm × 横20cm）は、大会事務局で用意いたします。
・演題名・発表者名（発表者の前に◯印を記入）・所属は、演題番号の右側, 横70cm × 縦20cmの範囲に記載してください。本文、図、写真、表などは、横90cm × 縦150cmの枠内に掲示してください（枠内の掲示方法は自由）。
・全発表についてポスターの最下部に利益相反（COI）の明示をお願いいたします。
・症例報告は本人または保護者の同意を得ている旨をポスター内に明示してください。
・臨床研究、遺伝子組換え・動物実験等の倫理審査が必要な研究発表は、倫理審査機関と許可番号をポスター内に明示してください。
・「若手の会(5/28開催)」にエントリーされた(英文抄録提出者)発表者は、必ず英語のポスターを作成してください。
2）オンデマンド配信におけるポスター発表
・作成いただいたポスターデータ(PDF)をお送りいただきます。
・お送りいただいたPDFは、参加登録者限定Webにて、後日、公開させていただきます。
・Web参加された方からの質問をWeb上にて受付け、発表者に転送させていただきますので、質問者への回答をお願いいたします。
・PDFファイルの作成方法、提出方法は後記いたしますので、ご確認ください。
３．ご案内
1）COI(利益相反)の記載について(口頭・ポスター共通)
1.口頭発表
発表演者は、タイトルスライドの後（2枚目）に、演題発表に関するCOI状態の開示をお願いいたします。
2.ポスター発表
ポスターの最下部に演題発表に関するCOI状態を開示してください。
2）オンデマンド配信用の口演発表、ポスター発表データ作成方法について
1.口頭発表
◆発表時間は7分です。PowerPointやKeynoteなどでナレーション（音声）入りの動画（講演時間以内）をMP4形式で作成してください。作成方法は以下PDFを参照してください。
データ作成のご案内
◆ 発表者顔写真を1枚目のスライドに掲載してください。
◆ COI（利益相反）のスライドを発表スライドの2枚目に入れてください。(テンプレートは以下に提示します)
◆MP4ファイルの最後のスライドでは、「演題名」と発表内容の「まとめ」を掲載してください。(MP4での発表になった場合、質疑応答の時間はそのスライドを静止表示させていただきます。)
2.ポスター発表
◆PDFによるWeb掲示のみとなります。作成方法は以下PDFを参照してください。
◆ COI（利益相反）の記載をお願いします。(テンプレートは上記の通りです)
3）オンデマンド配信用のアップロード先
2025年5月1日(木) 10:00 ～ 2025年5月21日(水) 15:00まで
※2025年5月21日（水）15:00以降のデータ受付は対応いたしかねます。データ未着の場合は、発表取下げとして対応させていただきますのであらかじめご了承下さい
※アップロードされたデータの差替えはいたしかねます。事前によくご確認の上、アップロードをお願いいたします。
アップロード先
発表データ登録サイトの操作方法についてのお問い合わせ先
第63回日本小児歯科学会大会 配信事務局
TEL: 03-5843-0203（受付デスク・ご用件をお伺いして折り返しの対応となります）
Mail : support-jspd63@whitecross.co.jp