発表者の方へご案内

発表データ登録サイトの操作方法についてのお問い合わせ先

WHITE CROSS株式会社　営業部
担当：申 憲政（しん のりまさ）
TEL：03-5843-0884
E-mail：support-jspd60@whitecross.co.jp
営業時間：10:00～19:00（土・日・祝祭日は休業）

発表形式

既にご案内のように、本大会がハイブリッド開催に変更になったことに合わせ、以下のような発表形式となります。

1）口頭発表

（1）口頭発表では、発表時間7分以内のMP4ファイルをあらかじめ作成してご提出いただき、Web大会のサイトにおいて公開させていただきます。(発表者全員)

（2）会場で口頭にて発表いただける場合は、会場では通常の口頭発表を行っていただきます。(会場では提出いただいたMP4ファイルのもととなるパワーポイントをご持参いただき、ご発表いただきます。)

（3）会場にご来場されない発表者の方につきましては、提出いただいたMP4ファイルを会場にて該当時間に放映いたします。

（4）お送りいただいたMP4は、参加登録者限定Webにて、5/19(木) 10:00～ 5/31(火) 14:00、公開させていただきます。

（5）Web参加された方からの質問をWeb上にて受付け、発表者に転送させていただきますので、質問者への回答をお願いいたします。

（6）MP4ファイルの作成方法、提出方法は後記いたしますので、ご確認ください。

2）eポスター発表

（1）印刷されたポスターの掲示は行いません。

（2）第59回大会と同様に、作成いただいたポスターデータ(PDF)をお送りいただきます。

（3）お送りいただいたPDFは、参加登録者限定Webにて、5/19(木) 10:00～ 5/31(火) 14:00、公開させていただきます。

（4）Web参加された方からの質問をWeb上にて受付け、発表者に転送させていただきますので、質問者への回答をお願いいたします。

（5）PDFファイルの作成方法、提出方法は後記いたしますので、ご確認ください。

発表データの作成方法

1）口頭発表

◆発表時間は7分です。PowerPointやKeynoteなどでナレーション（音声）入りの動画（講演時間以内）をMP4形式で作成してください。作成方法は以下PDFを参照してください。

データ作成のご案内

◆ 発表者顔写真を1枚目のスライドに掲載してください。

◆ COI（利益相反）のスライドを発表スライドの2枚目に入れてください。(テンプレートは以下に提示します)

◆MP4ファイルの最後のスライドでは、「演題名」と発表内容の「まとめ」を掲載してください。(MP4での発表になった場合、質疑応答の時間はそのスライドを静止表示させていただきます。)

2）eポスター発表

◆PDFによるWeb掲示のみとなります。作成方法は以下PDFを参照してください。

◆ COI（利益相反）の記載をお願いします。(テンプレートは以下に提示します)

3）COI(利益相反)の記載について(口頭・ポスター共通)

1.口頭発表
発表演者は、タイトルスライドの後（2枚目）に、演題発表に関するCOI状態の開示をお願いいたします。

2.ポスター発表
ポスターの最下部に演題発表に関するCOI状態を開示してください。

発表データの受付期間・アップロード先

2022年4月1日(金)　10:00～2022年4月20日（水）15:00まで

※2022年4月20日（水）15:00以降のデータ受付は対応いたしかねます。データ未着の場合は、発表取下げとして対応させていただきますのであらかじめご了承下さい
※アップロードされたデータの差替えはいたしかねます。事前によくご確認の上、アップロードをお願いいたします。

アップロード先

口頭発表で会場に来場して発表される方へ

1)発表時間

1演題につき講演7分、質疑応答3分とします。時間を厳守し、進行は座長の指示に従ってください。

2)データ受付

発表のデータ受付は、会場2階ホワイエ内のPC受付にて行います。

受付時間

5月19日（木）11:00～15:00

発表時間開始の60分前までにデータ受付・試写・動作確認を完了してください。

3)媒体

◆ご発表のデータは、相互ウイルス感染の可能性が高いため、CD-R（CD-RWは可）での持ち込みに限らせていただきます。USBメモリー等（MO、FD、ZIP）は使用できませんのでご注意ください。なお、ファイル名様式は、【演題番号—発表者の氏名.ppt（pptx）】で統一致します。

◆発表用パソコンには下記仕様のものを用意しております。
OS：Windows10
アプリケーション：Microsoft PowerPoint 2016以降

発表用データはPowerPoint 2016～のソフトで作成し、Windowsの標準フォントをご使用ください。特殊なフォントを利用しますと、画面表示に不具合を生じることがあります。
日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語：Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial　Narrow、Century、Century Gothic、Courier New、Georgia

Macintoshで発表データを作成した場合は、予めWindowsにて動作確認および文字化け、フォントのずれをチエックした上でPC受付に提出してください。
不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。